Kodex der Geschäftsethik

Datum der letzten Aktualisierung: 21. September 2023

Bei CIMCO verpflichten wir uns dazu, unsere Geschäfte auf ethische und rechtmäßige Weise zu führen, die Menschenrechte zu respektieren und jegliche Form von Bestechung und Korruption in unseren Betrieben zu verhindern. Dieser Kodex zur Unternehmensethik definiert die ethischen Grundsätze und Werte, die unsere Geschäftsentscheidungen und -handlungen bestimmen, und stellt klare Richtlinien und Erwartungen für unsere Mitarbeiter, Manager und Stakeholder bereit.

Unsere Mission und Werte

Unsere Mission ist es, unseren Kunden die besten Lösungen für die computerintegrierte Fertigung zu bieten und ihnen dabei zu helfen, ihre Fertigungsprozesse mit fortschrittlicher Technologie zu optimieren. Unsere Grundwerte sind:

Integrität: Wir handeln bei allem, was wir tun, ehrlich, fair und verantwortungsbewusst.
Exzellenz: Wir streben nach Exzellenz bei unseren Produkten, Dienstleistungen und Leistungen.
Innovation: Wir setzen auf Innovation und Kreativität in unseren Lösungen und Praktiken.
Kundenzufriedenheit: Wir hören unseren Kunden zu und liefern Lösungen, die ihren Bedürfnissen und Erwartungen entsprechen.
Soziale Verantwortung: Wir kümmern uns um unseren Einfluss auf die Gesellschaft und die Umwelt und tragen zum Wohlergehen unserer Gemeinschaften bei.

Unsere ethischen Grundsätze

Wir halten uns bei unserem Geschäftsgebaren an die folgenden allgemeinen ethischen Grundsätze:

Respekt: Wir respektieren die Würde, Rechte und Interessen aller unserer Stakeholder, einschließlich unserer Mitarbeiter, Kunden, Partner, Lieferanten, Aufsichtsbehörden und der Öffentlichkeit.
Fairness: Wir behandeln alle unsere Stakeholder fair und unparteiisch und diskriminieren oder belästigen niemanden aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen.
Rechenschaftspflicht: Wir übernehmen Verantwortung für unsere Handlungen und Ergebnisse und melden und korrigieren etwaige Fehler umgehend und transparent.
Transparenz: Wir kommunizieren offen und ehrlich mit unseren Stakeholdern und legen relevante und genaue Informationen zeitnah offen.
Compliance: Wir halten alle geltenden Gesetze und Vorschriften in den Ländern ein, in denen wir tätig sind, und befolgen die höchsten Standards für professionelles und ethisches Verhalten.

Unsere ethischen Richtlinien

Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, Managern und Stakeholdern, dass sie die nachstehend aufgeführten spezifischen ethischen Richtlinien und Erwartungen zu verschiedenen Themen befolgen:

Interessenkonflikte: Wir vermeiden alle tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikte, die unsere Objektivität, unser Urteilsvermögen oder unsere Loyalität gegenüber dem Unternehmen beeinträchtigen könnten.
Vertraulichkeit: Wir schützen die Vertraulichkeit der Informationen, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erhalten, erstellen oder verwenden, und wir geben diese Informationen nicht ohne entsprechende Genehmigung oder Zustimmung weiter oder missbrauchen sie. Wir respektieren die Privatsphäre unserer Stakeholder und sind bestrebt, alle geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften einzuhalten.
Geistiges Eigentum: Wir respektieren die geistigen Eigentumsrechte unseres Unternehmens und unserer Stakeholder und verletzen, missbrauchen oder verletzen diese Rechte nicht. Wir nutzen das geistige Eigentum unseres Unternehmens nur für autorisierte Zwecke und schützen es vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung. Wir respektieren auch die geistigen Eigentumsrechte Dritter und holen deren Erlaubnis ein, bevor wir deren geistiges Eigentum nutzen oder weitergeben.
Insiderhandel: Wir handeln nicht mit den Wertpapieren unseres Unternehmens oder eines anderen Unternehmens und geben auch keine Hinweise darauf, dass wir damit handeln, und zwar auf der Grundlage wesentlicher, nicht öffentlicher Informationen, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erhalten oder besitzen. Wir nutzen solche Informationen auch nicht zum persönlichen Vorteil oder zur Beeinflussung oder Manipulation des Marktes. Wir halten alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Insiderhandel ein und befolgen die Insiderhandelsrichtlinien und -verfahren unseres Unternehmens.
Geschenke und Bewirtungen: Wir bieten oder nehmen keine Geschenke oder Bewirtungen an, die unsere geschäftlichen Entscheidungen oder Handlungen beeinflussen oder den Anschein erwecken könnten, oder die eine Verpflichtung oder Erwartung auf Gunst begründen oder implizieren könnten.
Politische und wohltätige Spenden: Wir leisten keine politischen oder wohltätigen Spenden im Namen unseres Unternehmens oder mit den Mitteln oder Ressourcen unseres Unternehmens, es sei denn, sie wurden von unserem Vorstand genehmigt und sie entsprechen allen geltenden Gesetzen und Vorschriften. Wir respektieren die persönlichen politischen und gemeinnützigen Aktivitäten unserer Mitarbeiter, vergüten oder unterstützen sie jedoch nicht mit den Geldern oder Ressourcen unseres Unternehmens und gestatten ihnen auch nicht, den Namen, das Logo oder den Ruf unseres Unternehmens für solche Zwecke zu verwenden.
Wettbewerb: Wir konkurrieren fair und ethisch auf dem Markt und wenden keine wettbewerbswidrigen oder rechtswidrigen Praktiken wie Preisabsprachen, Marktaufteilung, Angebotsabsprachen oder Verdrängungspreise an. Wir halten alle geltenden Wettbewerbsgesetze und -vorschriften ein und befolgen die Wettbewerbsrichtlinien und -verfahren unseres Unternehmens.
Gesundheit und Sicherheit: Wir bieten unseren Mitarbeitern, Kunden, Partnern, Lieferanten und Besuchern ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld und ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um Gefahren oder Risiken vorzubeugen und zu beseitigen, die zu Verletzungen, Krankheiten oder Schäden führen können. Wir halten alle geltenden Gesundheits- und Sicherheitsgesetze und -vorschriften ein.
Umweltschutz: Wir minimieren die Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit, Produkte und Dienstleistungen auf die Umwelt und sind bestrebt, unseren Verbrauch an Energie, Wasser und anderen natürlichen Ressourcen zu reduzieren sowie unsere Abfälle, Emissionen und Umweltverschmutzung zu verhindern oder zu minimieren. Wir halten alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften ein.
Menschenrechte: Wir respektieren und unterstützen die Menschenrechte aller Menschen und dulden keine Menschenrechtsverletzungen oder -verstöße in unseren Betrieben oder in unserer Lieferkette. Wir halten alle geltenden Menschenrechtsgesetze und -vorschriften ein und befolgen die Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte sowie die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte. Wir erwarten auch von unseren Geschäftspartnern, Lieferanten und Auftragnehmern, dass sie die Menschenrechte respektieren und unterstützen und unsere Menschenrechtsrichtlinien und -verfahren einhalten.

Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Wir verurteilen und verbieten jede Form von Bestechung und Korruption in unserem Unternehmen und verfolgen eine Null-Toleranz-Politik und einen Null-Toleranz-Ansatz zur Verhinderung, Aufdeckung und Meldung solcher Aktivitäten. Wir definieren Bestechung und Korruption als:

Bestechung: Das direkte oder indirekte Anbieten, Versprechen, Geben, Fordern, Annehmen oder Empfangen von Wertgegenständen an oder von jemandem, um einen Geschäftsvorteil zu erlangen oder zu behalten oder um eine unangemessene oder rechtswidrige Handlung herbeizuführen oder zu belohnen.
Korruption: Der direkte oder indirekte Missbrauch anvertrauter Macht oder Positionen zum privaten Vorteil oder Vorteil oder zum Nachteil anderer.

Wir sind bestrebt, alle geltenden Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption einzuhalten, beispielsweise den US Foreign Corrupt Practices Act, den UK Bribery Act und die OECD Anti-Bribery Convention. Zu unseren Unternehmensabläufen gehören:

Geschäftsbewertung: Wir bewerten unsere Geschäftspartner, Lieferanten und Auftragnehmer, um etwaige Bestechungs- und Korruptionsrisiken zu mindern, die sich aus unseren Geschäftsbeziehungen und Transaktionen ergeben können. Wir bewerten die Bestechungs- und Korruptionsrisiken, die sich auf unsere Geschäftsaktivitäten im In- und Ausland auswirken können.
Schulung: Wir bieten unseren Mitarbeitern, Managern und Stakeholdern Schulungen zu unserem Geschäftsethikkodex an und stellen sicher, dass sie diese verstehen und einhalten.
Überwachung und Prüfung: Wir überwachen und prüfen unsere Geschäftsaktivitäten und Transaktionen und stellen sicher, dass diese im Einklang mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften durchgeführt werden.
Meldung und Untersuchung: Wir ermutigen und ermöglichen unseren Mitarbeitern, Managern und Stakeholdern, alle tatsächlichen oder vermuteten Bestechungs- und Korruptionsaktivitäten intern oder extern zu melden (siehe Meldung). Wir untersuchen und lösen alle gemeldeten Fälle umgehend und gründlich und kooperieren bei allen externen Untersuchungen oder Anfragen.

Bekämpfung des Menschenhandels

CIMCO verfolgt eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Menschenhandel und Zwangsarbeit jeglicher Art. CIMCO toleriert keine Kunden, Wiederverkäufer, Lieferanten oder Auftragnehmer und arbeitet auch nicht mit ihnen zusammen, die Sklaverei, Zwangsarbeit, unfreiwillige oder erzwungene Arbeit, Kinderarbeit oder Menschenhandel jeglicher Art durch Mitarbeiter, Subunternehmer oder Lieferanten anwenden oder dulden. Eigentlich eine Null-Toleranz-Politik.

Geschäftsbewertung: Wir verpflichten uns zu einer kontinuierlichen Bewertung und Bewertung unserer internen Abläufe und Lieferkette und führen diese auch durch, um jede Art von Menschenhandel oder Sklaverei zu erkennen und zu beseitigen. Alle Mitarbeiter haben sowohl die Pflicht als auch die Freiheit, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen mögliche Verstöße gegen unsere Richtlinien zu melden (siehe Meldung unten).
Berichterstattung und Untersuchung: Die gleiche Pflicht und der gleiche Zugang gelten auch für unsere Wiederverkäufer und Auftragnehmer. Hierzu zählen auch Verstöße gegen Gesetze und Arbeitsgesetze. Jede vermutete Aktivität dieser Art muss der CIMCO-Geschäftsführung und den zuständigen Behörden gemeldet werden.

Unsere Melde- und Durchsetzungsmechanismen

Wir haben die folgenden Melde- und Durchsetzungsmechanismen eingerichtet, um die wirksame Umsetzung und Einhaltung unserer Unternehmensethik-Richtlinie sicherzustellen:

Berichterstattung: Wir ermutigen und ermöglichen unseren Mitarbeitern, Managern und Stakeholdern, alle ethischen Probleme oder Bedenken intern oder extern per E-Mail zu melden legal@cimco.comoder entsprechende externe Behörden. Wir schützen die Vertraulichkeit und Anonymität der Reporter und dulden keine Vergeltungsmaßnahmen oder Diskriminierung gegen sie.
Untersuchung und Lösung: Wir untersuchen und lösen alle gemeldeten ethischen Probleme oder Bedenken umgehend und gründlich und ergreifen geeignete Korrektur- und Präventivmaßnahmen, um sie anzugehen. Wir kooperieren bei allen externen Untersuchungen oder Anfragen und halten uns an alle gesetzlichen Verpflichtungen oder Anordnungen.
Disziplinarmaßnahmen und Sanktionen: Wir verhängen Disziplinarmaßnahmen oder Sanktionen bei Verstößen gegen unsere Richtlinie zum Geschäftsethikkodex oder gegen geltende Gesetze und Vorschriften. Die Disziplinarmaßnahmen oder Sanktionen können je nach Art und Schwere des Verstoßes mündliche oder schriftliche Verwarnungen, Suspendierung, Kündigung oder rechtliche Schritte umfassen.

Unser Engagement und unsere Verantwortung

Wir verpflichten uns, die höchsten Standards ethischen und rechtmäßigen Verhaltens in unserem Unternehmen aufrechtzuerhalten und zu fördern, die Menschenrechte zu respektieren und jede Form von Bestechung und Korruption in unseren Betrieben zu verhindern. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, Managern und Stakeholdern, dass sie dieses Engagement und diese Verantwortung teilen und unseren Kodex für Geschäftsethik sowie alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

Wir überprüfen und aktualisieren unsere Richtlinie zum Geschäftsethikkodex regelmäßig.

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserem Verhaltenskodex für Geschäftsethik haben, kontaktieren Sie uns bitte unter legal@cimco.com