Code d'éthique des affaires

Date de dernière mise à jour : 21 septembre 2023

Chez CIMCO, nous nous engageons à mener nos activités de manière éthique et légale, à respecter les droits de l'homme et à prévenir toute forme de pots-de-vin et de corruption dans nos opérations. Cette politique du Code d'éthique des affaires définit les principes et les valeurs éthiques qui régissent nos décisions et actions commerciales, et fournit des lignes directrices et des attentes claires pour nos employés, nos gestionnaires et nos parties prenantes.

Notre mission et nos valeurs

Notre mission est de fournir à nos clients les meilleures solutions pour la fabrication intégrée par ordinateur et de les aider à optimiser leurs processus de fabrication grâce à une technologie de pointe. Nos valeurs fondamentales sont :

Intégrité : Nous agissons avec honnêteté, équité et responsabilité dans tout ce que nous faisons.
Excellence : Nous visons l’excellence dans nos produits, nos services et nos performances.
Innovation : Nous favorisons l'innovation et la créativité dans nos solutions et nos pratiques.
Satisfaction client : Nous écoutons nos clients et leur proposons des solutions qui répondent à leurs besoins et attentes.
Responsabilité sociale : Nous nous soucions de notre impact sur la société et l'environnement, et nous contribuons au bien-être de nos communautés.

Nos principes éthiques

Nous adhérons aux principes éthiques généraux suivants dans notre conduite des affaires :

Respect : Nous respectons la dignité, les droits et les intérêts de toutes nos parties prenantes, y compris nos employés, clients, partenaires, fournisseurs, régulateurs et le public.
Équité : Nous traitons toutes nos parties prenantes avec équité et impartialité, et nous ne discriminons ni ne harcelons personne sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l'âge, de la religion, de l'origine nationale, du handicap, de l'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée.
Responsabilité : nous assumons la responsabilité de nos actions et de nos résultats, et nous signalons et corrigeons toute erreur ou erreur rapidement et de manière transparente.
Transparence : Nous communiquons ouvertement et honnêtement avec nos parties prenantes et nous divulguons des informations pertinentes et exactes en temps opportun.
Conformité : Nous respectons toutes les lois et réglementations applicables dans les pays où nous exerçons nos activités et nous suivons les normes de conduite professionnelle et éthique les plus élevées.

Nos lignes directrices éthiques

Nous attendons de nos employés, gestionnaires et parties prenantes qu’ils suivent les directives et attentes éthiques spécifiques décrites ci-dessous sur divers sujets :

Conflits d'intérêts : nous évitons tout conflit d'intérêts réel ou potentiel qui pourrait interférer avec notre objectivité, notre jugement ou notre loyauté envers l'entreprise.
Confidentialité : Nous protégeons la confidentialité des informations que nous recevons, créons ou utilisons dans le cadre de nos activités, et nous ne divulguons ni n'utilisons à mauvais escient ces informations sans autorisation ou consentement approprié. Nous respectons la vie privée de nos parties prenantes et nous cherchons à nous conformer à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données.
Propriété intellectuelle : Nous respectons les droits de propriété intellectuelle de notre entreprise et de nos parties prenantes, et nous ne violons, détournons ou violons pas ces droits. Nous utilisons la propriété intellectuelle de notre entreprise uniquement à des fins autorisées et nous la protégeons contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Nous respectons également les droits de propriété intellectuelle des tiers et obtenons leur autorisation avant d'utiliser ou de partager leur propriété intellectuelle.
Délit d'initié : Nous n'échangeons pas et ne donnons pas de conseils à d'autres pour qu'ils négocient les titres de notre société ou de toute autre société sur la base d'informations importantes non publiques que nous obtenons ou possédons dans le cadre de nos activités. Nous n’utilisons pas non plus ces informations à des fins de gain ou d’avantage personnel, ni pour influencer ou manipuler le marché. Nous nous conformons à toutes les lois et réglementations applicables en matière de délit d'initié et nous suivons la politique et les procédures de notre société en matière de délit d'initié.
Cadeaux et marques d'hospitalité : Nous n'offrons ni n'acceptons aucun cadeau ou marque d'hospitalité qui pourrait influencer ou sembler influencer nos décisions ou actions commerciales, ou qui pourrait créer ou impliquer une obligation ou une attente de faveur.
Contributions politiques et caritatives : Nous ne faisons aucune contribution politique ou caritative au nom de notre entreprise ou avec les fonds ou les ressources de notre entreprise, à moins qu'elles ne soient autorisées par notre conseil d'administration et qu'elles soient conformes à toutes les lois et réglementations applicables. Nous respectons les activités politiques et caritatives personnelles de nos employés, mais nous ne les remboursons ni ne les soutenons avec les fonds ou les ressources de notre entreprise, ni ne leur permettons d'utiliser le nom, le logo ou la réputation de notre entreprise à de telles fins.
Concurrence : nous sommes en concurrence équitable et éthique sur le marché et nous ne nous livrons à aucune pratique anticoncurrentielle ou illégale, telle que la fixation des prix, la répartition du marché, le truquage des offres ou les prix d'éviction. Nous respectons toutes les lois et réglementations applicables en matière de concurrence et nous suivons la politique et les procédures de concurrence de notre entreprise.
Santé et sécurité : Nous fournissons un environnement de travail sûr et sain à nos employés, clients, partenaires, fournisseurs et visiteurs, et nous prenons toutes les mesures raisonnables pour prévenir et éliminer tout danger ou risque pouvant causer des blessures, des maladies ou des dommages. Nous respectons toutes les lois et réglementations applicables en matière de santé et de sécurité.
Protection de l'environnement : Nous minimisons l'impact environnemental de nos opérations, produits et services, et nous cherchons à réduire notre consommation d'énergie, d'eau et d'autres ressources naturelles, et à prévenir ou minimiser nos déchets, émissions et pollution. Nous respectons toutes les lois et réglementations environnementales applicables.
Droits de l’homme : Nous respectons et soutenons les droits de l’homme de tous, et nous ne tolérons aucune violation ou abus des droits de l’homme dans nos opérations ou dans notre chaîne d’approvisionnement. Nous respectons toutes les lois et réglementations applicables en matière de droits de l'homme, et nous suivons les principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme ainsi que la Déclaration universelle des droits de l'homme. Nous attendons également de nos partenaires commerciaux, fournisseurs et sous-traitants qu'ils respectent et soutiennent les droits de l'homme, et qu'ils se conforment à notre politique et à nos procédures en matière de droits de l'homme.

Lutte contre la corruption et les pots-de-vin

Nous condamnons et interdisons toute forme de pots-de-vin et de corruption dans notre entreprise, et nous appliquons une politique et une approche de tolérance zéro pour prévenir, détecter et signaler de telles activités. Nous définissons les pots-de-vin et la corruption comme :

Corruption : l'offre, la promesse, le don, la demande, l'acceptation ou la réception de quelque chose de valeur, directement ou indirectement, à ou de la part de quiconque, afin d'obtenir ou de conserver un avantage commercial, ou d'inciter ou de récompenser une action inappropriée ou illégale.
Corruption : abus d'un pouvoir ou d'une position confiée, directement ou indirectement, à des fins de gain ou d'avantage privé, ou au détriment d'autrui.

Nous cherchons à nous conformer à toutes les lois et réglementations anti-corruption applicables, telles que la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger, la loi britannique sur la corruption et la Convention anti-corruption de l'OCDE. Les procédures de notre entreprise comprennent :

Évaluation commerciale : nous évaluons nos partenaires commerciaux, fournisseurs et sous-traitants afin d'atténuer les risques de pots-de-vin et de corruption pouvant découler de nos relations et transactions commerciales. Nous évaluons les risques de pots-de-vin et de corruption qui peuvent affecter nos activités commerciales, tant nationales qu’internationales.
Formation : Nous proposons une formation à nos employés, managers et parties prenantes sur notre Code d'éthique commerciale et veillons à ce qu'ils le comprennent et s'y conforment.
Surveillance et audit : Nous surveillons et auditons nos activités et transactions commerciales, et nous vérifions qu'elles sont menées conformément à toutes les lois et réglementations applicables.
Signalement et enquête : nous encourageons et permettons à nos employés, responsables et parties prenantes de signaler toute activité de corruption réelle ou suspectée, que ce soit en interne ou en externe (voir Reporting). Nous enquêtons et résolvons tous les cas signalés rapidement et de manière approfondie, et nous coopérons avec toute enquête ou enquête externe.

Lutte contre la traite des êtres humains

CIMCO a une politique de tolérance zéro en ce qui concerne la traite des êtres humains et le travail forcé de toute sorte. CIMCO ne tolérera pas et ne travaillera pas avec des clients, revendeurs, fournisseurs ou entrepreneurs qui utilisent ou tolèrent le recours à l'esclavage, au travail forcé, involontaire ou contraint, au travail des enfants ou à la traite des êtres humains de toute sorte par un employé, un sous-traitant ou un fournisseur. En fait, une politique de tolérance zéro.

Évaluation commerciale : Nous nous engageons à effectuer et effectuons une évaluation continue de nos opérations internes et de notre chaîne d'approvisionnement afin d'identifier et d'éliminer tout type de traite des êtres humains ou d'esclavage. Tous les employés ont à la fois le devoir et la liberté, sans crainte de représailles, de signaler d'éventuelles violations de nos politiques (voir Signalement ci-dessous).
Rapports et enquêtes : les mêmes obligations et accès s'appliquent également à nos revendeurs et sous-traitants. Cela inclut toute violation de la loi et du droit du travail. Toute activité suspectée de ce type doit être signalée à la direction de CIMCO et aux autorités compétentes.

Nos mécanismes de signalement et d’application

Nous avons mis en place les mécanismes de reporting et d’application suivants pour garantir la mise en œuvre efficace et le respect de notre politique relative au Code d’éthique des affaires :

Signalement : nous encourageons et permettons à nos employés, gestionnaires et parties prenantes de signaler tout problème ou préoccupation éthique, que ce soit en interne ou en externe, via notre courrier électronique. légal@cimco.com, ou des autorités externes compétentes. Nous protégeons la confidentialité et l’anonymat des journalistes et nous ne tolérons aucune représailles ou discrimination à leur encontre.
Enquête et résolution : Nous enquêtons et résolvons rapidement et minutieusement tout problème ou préoccupation éthique signalé, et nous prenons les mesures correctives et préventives appropriées pour y remédier. Nous coopérons à toute enquête ou enquête externe et nous respectons toutes obligations ou ordonnances légales.
Actions disciplinaires et sanctions : nous imposons des mesures disciplinaires ou des sanctions pour toute violation de notre politique du Code d'éthique des affaires ou de toute loi et réglementation applicable. Les mesures disciplinaires ou sanctions peuvent inclure des avertissements verbaux ou écrits, une suspension, un licenciement ou des poursuites judiciaires, selon la nature et la gravité de la violation.

Notre engagement et notre responsabilité

Nous nous engageons à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et légale dans nos activités, à respecter les droits de l'homme et à prévenir toute forme de pots-de-vin et de corruption dans nos opérations. Nous attendons de nos employés, managers et parties prenantes qu’ils partagent cet engagement et cette responsabilité, et qu’ils se conforment à notre politique de Code d’éthique des affaires ainsi qu’à toutes les lois et réglementations applicables.

Nous révisons et mettons à jour périodiquement notre politique de code d’éthique commerciale.

Si vous avez des questions ou des commentaires sur notre politique de code d'éthique commerciale, veuillez nous contacter à légal@cimco.com